Comment résumer le concept de « projet » et quels sont les principaux critères permettant de le distinguer d’autres techniques de management ? L’exercice est utile, il permet aux membres d’une équipe-projet, d’être sur une même longueur d’ondes.
Un PROJET peut se définir comme un ensemble d’actions mises en œuvre pour atteindre un but précis, afin de répondre à un besoin spécifique. Il se caractérise par :
- Un objectif précis, quantifié ou spécifié sous forme de caractéristiques formalisant le besoin d’un « client » identifié, dans le cadre d’une mission clairement définie ;
- Une limite dans le temps : il a un début et une fin, marquée par l’atteinte de l’objectif ;
- Une singularité : le projet n’est jamais la reproduction à l’identique de ce qui existe déjà ;
- Une micro-organisation ad hoc non permanente : ensemble de personnes rassemblées temporairement pour réaliser l’ensemble des actions nécessaires à l’atteinte des objectifs.
Et tant qu’à faire, la définition d’une TÂCHE :
- Une tâche est la description de ce qu’il convient d’accomplir dans des conditions fixées pour réaliser un produit ou un service nécessaire au projet ;
- Une tâche a un début et une fin et elle est homogène ;
- Une tâche nécessite une allocation de ressources humaines, financières et matérielles, ainsi qu’une durée (limitée dans le temps) ;
- Une tâche doit pouvoir être affectée à une personne et une seule (mais bien entendu, plusieurs tâches peuvent être affectées à plusieurs personnes).
Source : Bruno Barjou – Manager par projet.
