Note préliminaire : cette page aborde les bases de l’analyse systémique selon la méthode TRIZ ; autrement dit, il existe d’autres théories et d’autres pratiques systémiques.
Qu’est-ce que l’expression approche systémique signifie concrètement pour vous ? Ou bien lorsque vous entendez quelque chose comme Pour résoudre ce problème, commencez par adopter une démarche systémique !, quelle suite d’intentions ou d’idées utiles avez-vous à l’esprit ? N’est-ce pas un peu “tarte à la crème” tout ça ?
Ce n’est pourtant pas compliqué (sic) ! Comme l’aurait dit Monsieur de Lapalisse, pour avoir une démarche systémique il faut commencer par le début : avoir un regard systémique. Quant à Monsieur Altshuller (TRIZ), il vous dirait de ne pas vous prendre la tête, de découvrir et d’analyser le Système en prenant en compte ses Sous-Systèmes et son Super Système.
Vous allez voir, c’est plus concret et exploitable qu’il n’y paraît au premier abord.
Un système ?
Pour TRIZ, un système répond à une double définition :
- Un système est un groupe de composants interconnectés et interagissant les uns avec les autres. La symbiose entre les composants procure au système des propriétés qui lui sont propres. Ainsi, selon l’expression consacrée, “un système est un tout est supérieur à la somme des parties” !
- Tous les systèmes – à tout le moins ceux créés par l’homme – sont destinés à assurer une voire plusieurs fonctions. Par inversion, un système qui ne réalise aucune fonction utile n’a aucune raison d’être.
“Sous-Systèmes” et “Super Système”
Tous les systèmes, sans aucune exception, sont composés de “Sous-Systèmes” et évoluent dans un “Super Système”.
- Les Sous-Systèmes sont les parties, les éléments, les sous-ensembles, … qui constituent le système. Une moto est un système composé notamment des sous-systèmes cadre, amortisseurs, moteur, réservoir, guidon, roues, …
- Le Super Système correspond à tout ce qui environne le système. Un système n’existe jamais de manière isolée, il ne réalise pas sa ou ses fonctions en autarcie mais il « vit » et interagit dans un environnement (constitué d’autres systèmes). Dans le super système de la moto on trouve entre autres le pilote et son équipement (casque, …), les autres véhicules et usagers de la route, les conditions météorologiques, le code de la route, les stations-service, etc.
- Il n’est pas interdit d’ajouter un niveau d’analyse – l’Environnement – regroupant ce qui gravite sans interagir avec le système. Mais il est généralement plus simple de s’en tenir à un seul niveau supérieur, le super système.
“Tout est dans tout !”, une autre expression consacrée qui pourrait très bien illustrer ces deux évidences :
- Un système est très souvent le sous-système d’un autre. Ainsi, le maillon est le sous-système de la chaîne, la chaîne étant un sous-système de la transmission, la transmission étant un sous-système de la moto.
- Un système est toujours un élément du super système d’un autre système. Par exemple, la moto appartient au super système du casque ou encore à celui du code de la route.
Voici pour l’essentiel et la théorie.
Exemple récapitulatif
Prenons un objet simple pour ne pas écrire banal : un classeur à anneaux.
Le point d’analyse, le point de départ est le système, le classeur ayant comme fonction(s) d’organiser, de conserver, de stocker des informations (nb : on privilégie des formulations raisonnablement « abstraites »).
Il est composé des sous-systèmes suivants : une structure, un recouvrement, de la colle, un mécanisme (anneaux), des rivets (pour fixer le mécanisme à la structure).
Dans son super système, on trouve tout ce qui interagit ou est susceptible d’interagir de près ou de loin. Ce sera principalement les utilisateurs, l’armoire ou l’étagère de rangement, les feuilles et intercalaires à l’intérieur du classeur, la mallette dans laquelle le classeur sera peut-être transporté, etc. Sans oublier les systèmes concurrents c’est-à-dire ceux qui assurent une fonction similaire ; ainsi l’archivage électronique est un système concurrent du classeur.
Pour (commencer à) adopter une démarche systémique, il faut commencer par prendre en compte les éléments du super système car c’est généralement au niveau du super système que se trouvent les sources des problèmes et les risques de perturbations. C’est également à ce niveau que se situent les ressources disponibles.
